Her er et stærkt softwareprogram fra Microsoft

Microsoft Dynamics 365 Business Central er et stærkt softwareprogram til små og mellemstore virksomheder i Danmark. Det kan anvendes af alle industrier – også virksomheder der producerer eller forhandler biler.

Programmet kan tilpasses af udviklere, så det matcher de behov en virksomhed indenfor bilbranchen har brug for.

Det er Microsoft, der står bag programmet og som løbende udvikler nye funktioner til det. De sidste års tid har Microsoft arbejdet meget på selve platformen og brugerfladen, så programmet kan anvendes fra en webbrowser eller app. Tidligere skulle det installeres som et program på en computer. At man kan arbejde i Business Central fra en app eller browser, gør det nemmere tilgængeligt for en bruger. Det betyder også at fx sælgere, lagermedarbejdere mv. hurtigere kan få adgang til programmet og udføre deres arbejde uden at skulle anvende en computer.

Medarbejdere der sidder med administrative opgaver, har også stor glæde af Business Central. Særligt bogholdere, økonomichefer og controllere kan anvende programmet til at føre regnskab, trække rapporter, danne talanalyser mv. Programmet indeholder omfattende funktionalitet til avanceret økonomistyring. Der er mange bogholdere, der arbejder i programmet dagligt. Her fører de indbetalinger, der er kommet i banken og afstemmer beløb med kontoer i programmet. De bogfører også ordrer og sender dem videre som fakturaer til kunder. Her kan de sende fakturaer på flere måder, både på EAN, PDF og mail. Business Central programmet har mange automatiske processer, så bogholderen primært skal godkende og danne sig et overblik, og slipper for at taste data i programmet fra fx banken, indkommende bilag og fakturaer mv.

Indkøbere kan danne sig et godt overblik over lageret og varebeholdningen ved hjælp af Business Central programmet. De kan nemlig trække varelister, sætte programmet op til at give en melding, hvis der er en vare, der er ved at være i lav beholdning osv. De kan selvfølgelig også sende indkøbsrekvisitioner. Har man som virksomhed en kunde, som også er leverandør, er det ikke noget problem. Man kan godt oprette en kunde i sit system og samtidigt markere at kunden også er en leverandør. Ligesom man kan styre forskellige leveringsadresser på en kunde, så varer ikke bare sendes til fx faktureringsadressen. Der er langt flere muligheder i programmet. Nogle medarbejdere foretrækker at der er billeder af varerne på hvert varekort. Det kan man også sætte op i programmet. Det kan være en fordel, når man har mange varer og fx også har en webshop. Desuden kan man få integreret sit program til sin webshop, så processer med ordrebekræftelser, varestatus osv. kan blive mere automatiseret, og man fx kan undgå at skulle opdatere varestatus, ”udsolgt”, priser, mængderabatter mv. i sin webshop på varerne. Der er mange fordele og muligheder.